Kompetencije prikupljanja sredstava za provedbu pop-up izložbe

„Kako mogu pronaći novac za provedbu svog kulturnog projekta? Koje alate mogu koristiti? Tko će podržati moj projekt? Što je fond i gdje je? Kako mogu pristupiti tome? Što je prikupljanje sredstava? Koje su mi vještine potrebne? "

DOBRODOŠLI u posljednji dio našeg brzog tečaja u prikupljanju sredstava za kulturne projekte.

Već imamo neko osnovno znanje i vještine u financiranju (ako niste, provjerite naša prva dva scenarija). Sada je vrijeme da steknete kompletnu kompetenciju za financiranje pomoću zadnje vježbe za testiranje svoje nove sposobnosti.

Tada ćemo vam pružiti nekoliko korisnih alata koji su spremni za upotrebu.

Ciljevi tečaja:

Tečaj je namijenjen osobama za rad s mladima i mladima uključenima u njihovu zajednicu koji bi željeli upravljati projektom pripovijedanja priča migranata putem pop-up izložbe.

Jesi li to ti?

U ovom nastavnom planu i programu pomoći ćemo vam da razvijete svoju osnovnu sposobnost financiranja kako biste vi i vaš tim mogli bez problema upravljati pop-up izložbom.

Zadatak

Planirajte svoju kampanju crowdfundinga!

Povežite svoj tim i neka surađuje. Miješajte financiranje i marketing, financiranje i diseminaciju, ljude i ustanove, gospodarski i kulturni, umjetnički svijet.

Prije nego Vi i Vaš tim započnete...

1) Pažljivo pročitajte: https://entrepreneur.indiegogo.com/education/guide/pre-launch-calendar-checklist/
2) Zapitajte se koja je platforma napogodnija za Vaš projekt: https://www.crowdfunding4culture.eu/platforms-map
3) Što mislite o crowdfunding-u i institucionalnom financiranju?
https://www.nesta.org.uk/publications/matching-crowd-combining-crowdfunding-and-institutional-funding
4) Bacite oko na ove zanimljive primjere: https://www.crowdfunding4culture.eu/case-studies https://www.youtube.com/watch?v=hmh2w08kPvk

Alat 1: Napravite skicu budžeta korak po korak

KORAK 1 Izračunajte troškove

Putni troškovi: za koje troškove nosite odgovornost?
Troškovi najma: koliko plaćate za najam opreme, soba itd.?
Troškovi aktivnosti: koliko će koštati pokretanje samog projekta, npr. razmjena mladih?
Administrativni troškovi: koje troškove imate s obzirom na plaće osoblja, telefon itd.?
Hrana i smještaj: ne zaboravite dane putovanja i sve posjetitelje i goste.
Naknade: koliko trebate platiti stručnjacima, tumačima itd?
Troškovi osoblja i ostali troškovi: postoji li vjerojatnost da će se neki dodatni troškovi nadoknaditi članovima ili osoblju?
Iznimni troškovi: postoje li skriveni troškovi?

N.B.: Postoje 2 vrste troškova u svakom projektu:

Troškovi povezani s upravljanjem projektom (svi oni troškovi koji se odnose na koordinaciju projekta, poput plaća, administrativnih troškova, računovodstvenih troškova itd.)
Troškovi vezani uz samu aktivnost (ovo su svi troškovi koji moraju nastati u provođenju projekta, na primjer troškovi promocije, kupnje potrebne opreme za projekt, smještaj itd.)

KORAK 2: Izračunajte prihode

KORAK 3: Usporedite prihode i rashode

Sada bi se trebali usporediti ukupne prihode i rashode kako bi se utvrdilo postoji li višak ili deficit. Preporučuje se proračun s viškom od oko 5% (tj. prihod bi trebao biti veći od rashoda za oko 5%).

KORAK 4: Analiza proračuna

Analiza jenajvažniji aspekt izrade proračuna. Uključuje analizu prihoda i rashoda po mjesecu (ili tromjesečju, ili čak tjedno, ovisno o razini detalja i dužini projekta). Ovo je važno jer, iako ukupni proračun za godinu može pokazati višak, sasvim je moguće da postoji značajan deficit u pojedinim mjesecima ili u pojedinim trenucima vašeg projekta. Ako u određenom mjesecu postoji manjak, moguće je dogovoriti da će mu davatelji sredstava platiti ranije ili odgoditi rashod na kasniji datum. Ako u bilo kojem mjesecu postoji značajan višak, novac bi mogao biti uložen u bankovni račun s većim kamatama. Važno je da proračun za projekt odobre odgovorni za financije vaše organizacije. Također budite sigurni da znate što će se dogoditi ako projekt napravi gubitak: tko će plaćati račune ili vraćati davatelje sredstava ako projekt ne ide prema planu?

Alat 2:- PRIMJER I OBRAZAC

Ovdje je PRIMJER troškova. Ako organiziramo konferenciju, to mogu biti neki od troškova (troškovi upravljanja projektom nisu uključeni):