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introduzione



"Come posso trovare i soldi per realizzare il mio progetto culturale? Quali strumenti posso usare? Chi sosterrà il mio progetto? Cos'è un finanziatore e dove trovarlo? Come posso rivolgermi a lui/lei? Chi è un raccoglitore di fondi? Di quali competenze ha bisogno? "

 

BENVENUTO all'ultima parte del nostro corso accelerato di raccolta fondi per progetti culturali.

 

Abbiamo già alcune conoscenze e abilità di base sul finanziamento (altrimenti, controlla i nostri primi due moduli). Ora è il momento di acquisire una competenza di finanziamento completa con degli ultimi esercizi per testare la tua nuova abilità.

Quindi ti forniremo alcuni strumenti utili e facili da usare.

 

Obiettivo del corso:

Il corso è rivolto agli operatori giovanili e ai giovani coinvolti nella loro comunità che vorrebbero gestire un

progetto sulla narrazione della storia dei migranti attraverso una mostra pop-up.

 

Si tratta di te?

 

In questo corso di formazione ti aiuteremo a sviluppare la tua competenza di finanziamento di base in modo

che tu e il tuo team possiate gestire una mostra pop-up senza problemi.

tr



Organizza la tua campagna di crowdfunding!

Organizza la tua squadra e falla collaborare. Mescola finanziamenti e marketing, finanziamenti e

disseminazione, persone e istituzione, mondo economico e culturale, artistico.

 

IL NUOVO CONFINE DEL FINANZIAMENTO È L’ABBINAMENTO!

 

Prima che tu e il tuo team iniziate...

1) Leggi attentamente: https://entrepreneur.indiegogo.com/education/guide/pre-launch-calendar-checklist/

2) Domandati quale piattaforma è meglio per il tuo progetto:

https://www.crowdfunding4culture.eu/platforms-map

3) Che ne dici di combinare il crowdfunding con le forme di finanziamento istitutzionale?

https://www.nesta.org.uk/publications/matching-crowd-combining-crowdfunding-and-institutional-funding get-great-ideas-ground

4) Dai un’occhiata a qualche ottimo esempio: https://www.crowdfunding4culture.eu/case-studies

https://www.youtube.com/watch?v=hmh2w08kPvk



Tool 1 – REDIGI UN BUDGET PASSO DOPO PASSO

 

STEP 1

Calcola le spese

  • Spese di viaggio: di quali costi sei responsabile?
  • Costi di noleggio: quanto si paga per il noleggio di attrezzature, stanze ecc.?
  • Costi delle attività: quanto costa eseguire il progetto stesso, ad es. uno scambio per giovani?
  • Costi di amministrazione: quali costi avete per quanto riguarda retribuzione del personale, telefono, ecc.?
  • Cibo e alloggio: non dimenticare i giorni di viaggio e tutti i visitatori e gli ospiti.
  • Commissioni: quanto è necessario pagare specialisti, interpreti, ecc.?
  • Spese per il personale e altre spese: è probabile che ci siano spese extra da rimborsare ai membri o al personale?
  • Costi eccezionali: ci sono costi nascosti?

 

N.B .: Ci sono due tipi di costi in ciascun progetto:

  • Costi relativi alla gestione del progetto (tutte le spese relative al coordinamento del progetto, ad esempio

salari, costi amministrativi, costi contabili, ecc.)

  • Costi relativi all'attività stessa (sono tutti i costi da sostenere per l'esecuzione del progetto, ad esempio

costi di promozione, acquisto di attrezzature necessarie per il progetto, sistemazione, ecc.) 

 

STEP 2: Calcola le entrate

 

STEP 3: Confronta spese ed entrate

Il totale delle entrate e delle spese dovrebbe ora essere confrontato per stabilire se esiste

un'eccedenza o un disavanzo. Si consiglia di preventivare un surplus di circa il 5% (cioè il reddito deve superare la spesa di circa il 5%).

 

STEP 4: Redigere il budget

La fase di redazione è l'aspetto più importante nella costruzione di un budget. Si tratta di analizzare sia

reddito che spese mese per mese (o trimestre per trimestre o settimana per settimana, a seconda del livello di dettaglio e di lunghezza del tuo progetto). Questo è importante perché, mentre il budget totale per l'anno può mostrare un eccesso, è abbastanza possibile avere deficit consistenti in singoli mesi o in particolari momenti del tuo progetto. Se c'è un deficit in un particolare mese, è possibile organizzarsi con i finanziatori per essere pagati in anticipo o per rinviare le spese a una data successiva. Se c'è un surplus significativo in un mese, potrebbe essere appropriato investire i soldi in un conto bancario di interesse superiore. È importante avere il budget per il progetto approvato dai responsabili delle finanze della tua organizzazione. Assicurati anche di sapere cosa succede se il progetto va in perdita: chi pagherà le bollette o rimborserà i finanziatori se il progetto non andrà avanti come previsto?



Tool 2:- ESEMPI E MODELLI

Ecco un esempio per stimare i costi.

Se stiamo organizzando una conferenza, queste potrebbero essere le nostre spese (i costi di gestione del

progetto non sono inclusi):

  • Stampa degli inviti
  • Spese postali
  • Preparazione dei contenuti della conferenza
  • Modifica e stampa di materiali per la conferenza
  • Commissione del formatore
  • Costi di viaggio
  • Affittacamere
  • Pausa caffè
  • Servizi tecnici durante la conferenza
  • Modifica e stampa di materiali sviluppati durante la conferenza

Dopo aver fatto la lista, dobbiamo fare un paio di telefonate e inviare alcune e-mail per stimare i costi.

Processato



 

Conclusioni

OK, ORA SEI PRONTO E BEN ATTREZZATO!

IN BOCCA AL LUPO

E

BUONA MOSTRA POP-UP!

Valutazione

  • Capire il ruolo specifico del fundraiser in una squadra
  • Comprenderlo che ha bisogno di abilità specifiche
  • Essere in grado di compilare un buon budget
  • Essere in grado di trovare il finanziamento giusto per il tuo progetto
  • Comprendere come comunicare con il proprio finanziatore
  • Essere in grado di gestire un processo di finanziamento
  • Essere in grado di gestire una campagna di crowdfunding