Back to module list

Uvod



Martino Pietropoli

Glavni preduvjet izrade logističkog plana je vizija koncepta izložbe; što želite izložiti, kako želite postaviti izložbu, koliko je prostora potrebno, koga želite uključiti da nam pomogne u izvedbi, koga želite pozvati da službeno otvori izložbu (npr. lokalna uprava predstavnik, direktor institucije, voditelj projekta), koga želite pozvati kao posebne goste (mediji, ljudi koji podržavaju ideju, ljudi koje smatramo važnim nazvati).

Zadatak



Photo by Christian Fregnan

Logistika je ključni element za planiranje događaja. Da bi logistika bila dobro osmišljena, morate napraviti plan događanja koji će znatno olakšati realizaciju vašeg cilja, u ovom slučaju organizaciju pop-up izložbe. Organizirajte svoj tim i podijelite zadatke!

proces

Prije postavljanja izložbe:

  1.  Pronađite lokaciju. Sklaopite ugovor s upraviteljem / vlasnikom prostora - o najmu ili besplatnom korištenju, o vremenu potrebnom za postavljanje izložbe, o trajanju izložbe.
  2. Napravite promotivne materijale (pozivnice, plakati, društveni događaji) koji jasno pokazuju ime izložbe, autora izložbe, vrijeme i mjesto otvaranja izložbe, kao i logo eventualnih sponzora i / ili donatora ,
  3. Objavljivanje promotivnog materijala za javnost (kontaktiranje medija, slanje priopćenja za javnost pozivom medija da prate naš događaj, slanje pozivnica, dijeljenje društvenih događanja)
  4. Organizirajte catering - ako želite dočekati goste i posjetitelje izložbe, morate kupiti piće i obrok ili organizirati zabavu (na otvaranju izložbe najčešće poslužite male zalogaje, kiflice, grickalice ili kanapee, voda, sokovi). Važno je znati kako i kada potražiti hranu na mjestu otvaranja izložbe.
  5. Organizirajte postavljanje izložbe (kada postaviti izložbu, tko pomaže, koliko vremena je potrebno za postavljanje).
  6. Pripremite tekst za moderatora na svakom otvaranju izložbe. Program vodi osoba koja dočekuje goste, ističe važne goste, najavljuje predavače, predstavlja projekt i autora, poziva goste da se posluže hranom i pićem.Tekst za moderatora pripremljen je nekoliko dana prije otvaranja izložbe i poslan je moderatoru da se pripremi za zadani zadatak.
 
Važni koraci na dan otvaranja pop-up izložbe:
 
  1. Provjerite unaprijed pripremljeni program i popis predavača (onih koji službeno otvaraju emisiju) i goste koje posebno želimo pozdraviti.
  2. Dogovor s asistentima: tko će biti moderator izložbe, tko će primati goste i slati ih tamo gdje trebaju ići i davati informacije novinarima od kojih mogu preuzeti izjavu (npr. Autor, predsjednik udruge, osoba koja otvora izložba) koji će poslužiti goste (jelo, piće).
  3. Postavite stol za piće i jelo.
  4. Dovršavanje prostora u kojem se odvija otvaranje.

 

Zaključak

Ocjenjivanje

  • Definirati korake u organiziranju javnog događaja
  • Razviti komunikacijske vještine potrebne za logističku provedbu događaja
  • Menadžment tima
  • Naučiti kako pripremiti promo materijale

Izvori

linkovi

Videozapisi